Özel okullarda, muhtelif kurslarda, rehabilitasyon merkezlerinde, motorlu taşıt sürücü kurslarında kurum müdürlerinin ve öğretmenlerin seçilmesi yönetmelikte belli standartlara oturtulmuştur. Yöneticilerin nitelikleri eğitim-öğretim kurumunun başarısı için önemlidir. İyi bir kurum müdürü ve eğitmen kadrosu, kursun rakipleri arasından sıyrılmasını sağlamaktadır. Aynı zamanda başarılı kurum müdürü ve eğitmenlerin olduğu kurslarda öğrencilerin memnuniyet oranları daha fazla olacaktır.
İyi bir kadro oluştururken kurum müdürü ve müdür yardımcısı seçiminde aşağıdaki şartlar aranır:
- Milletlerarası kurumlar ile yabancı okullarda görevlendirilecekler hariç Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.
- Özel okullarda; resmî veya özel öğretim kurumlarında en az iki yıl asıl görevli olarak öğretmenlik yapmış olmak veya öğretmenlik yapma koşullarını taşıyıp en az iki yıl asıl görevli uzman öğretici olarak görev yapmış olmak.
- Okullar dışındaki kurumlarda lisans mezunu olmak.
Öğretmenlik yapma koşullarını taşıyanlardan kurumlara müdür/müdür yardımcısı olarak atananların bu görevlerde geçirdikleri süre öğretmenlikte geçirilen süre olarak kabul edilir. Dolayısıyla yöneticilerin de eğitim kadrosunda yer aldığı söylenebilir.
Kurslarda kurum müdürü seçerken; ilgili deneyimlerin yanında etkili iletişim kurma, ekip yönetimi, performans yönetimi gibi beceriler de aranır. Kurum müdürünün hem eğitmenlerle hem de öğrencilerle sağlıklı iletişim kurması önemlidir. Aynı zamanda kriz yönetimini iyi yapabilmesi, program hazırlama ve düzenleme becerilerine sahip olması gerekir.
Kurslarda öğretmen seçilirken de daha önce yaptıkları görevleri gösteren hizmet belgesi ve en son görev yerinden ayrılışını gösteren belge talep edilir. Öğretmenlerin;
- Pedagojik eğitim tutumuna sahip,
- Modern yöntemler kullanan,
- Etkin yönetme becerisi olan,
- Etkin dinleyebilen,
- Etkin şekilde iletişim kuran,
- Yeniliklere açık,
- Öğrencinin dilinden anlayan,
- Dinamik ve duyarlı olması beklenir.
Bu özelliklere sahip öğretmenlerin kurslarda çalışması ve devamlılık sağlaması daha kolaydır.
Kurum müdür ve müdür yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları
Kurslarda kurum müdürü ve öğretmenler seçilirken yönetmelikte yer alan görevleri ve sorumlulukları yerine getirebilir olmaları da bir kriter olarak göz önünde bulundurulmaktadır.
Kurum müdürünün görevleri arasında:
- Programların amacına uygun şekilde yürütülmesi, başarının artırılması, eğitimin kaliteli olarak sürdürülmesi için gerekli önlemleri almak,
- Kurumun üye olması hâlinde oda, vakıf, dernek, birlik ve benzeri sivil toplum örgütleri ile özel ve resmî kurum ve kuruluşlarda kurumunu temsil etmek,
- Eğitim personelinin çalışma izni ve çalışma iznini uzatma onay tekliflerini zamanında yapmak,
- Eğitim-öğretim yılı öncesi gerekli hazırlıkları yapmak, etkinlikleri planlamak, personel arasındaki görev paylaşımını yapmak, ders dışı etkinlikler için gerekli izinleri almak,
- Yönetim görevini aksatmamak şartıyla alanında olmak üzere isteğe bağlı olarak haftada en fazla 12 saat ders okutmak,
- Resmî dengi kurumların tabi olduğu yönetmelikler ve özel öğretim kurumlarıyla ilgili mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak yer almaktadır.
Kurum müdürü, kurumun yönetiminden ve öğrenci yetiştirilmesinden sorumlu olduğu için varsa genel müdüre, Bakanlığa ve diğer resmî makamlara karşı görevlerini yerine getirmelidir. Kurumun mali işlerinden de sorumlu olan kurum müdürü, idari görevleri başarıyla uygulamalıdır.
Öğretmenin görev, yetki ve sorumlulukları
Kurum müdüründe olduğu gibi öğretmenlerde ve eğitmenlerde de görevlerini yerine getirme şartı aranır. Eğitmenin görevleri arasında:
- Yönetmeliklerde belirtilen görevleri ve okul müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak,
- Okullar dışındaki kurumlarda görevli eğitim personeli, öğrenci veya kursiyerlerin başarısının artırılması,
- Programlar doğrultusunda öğrencilerin en iyi şekilde yetiştirilmeleri,
- Öğrencilerin ödev ve projelerine ilişkin araştırmalar ile öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılım sağlama gibi konular yer almaktadır.
Kurslarda öğretmenler ve kurum müdürü seçilirken yukarıdaki şartlar aranır. Amaç, kuruma en faydalı olacak, öğrencileri en iyi şekilde anlayacak ve onlara destek olacak kadronun kurumda bulundurulmasıdır.
